采购计划与预算

采购计划与预算1.总则1.1.制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。1.2.适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。1.3.权责单位1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.采购计划编制之规定2.1.采购计划的作用编制采购计划有下列作用：1)预估用料数量、交期，防止断料。2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。3)配合生产、销售计划之达成。4)配合公司资金运用、周转。5)指导采购工作。2.2.采购计划之编制2.2.1.销售计划1)公司于每年底制订次年度营业目标。2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。2.2.2.生产计划1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。2.2.3.采购计划1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。2)采购部编制次年度采购计划。2.2.4.采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：1)公司年度目标达成之可能性。2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。4)物料标准成本之影响。5)保障生产与降低库存之平衡。6)物料采购价格和市场供需之可能变化。3.采购预算编制规定3.1.一般原则1)采购预算分为用料预算。2)财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。3)本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。4)购料单价除特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价95%计算）。3.2.用料预算1)物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。2)用料单位负责