管理制度汇编（印章管理）

管理制度汇编文件名称编号版本编制部门印章管理规定为了规范印章使用，建立严格的印章使用审批流程，避免给公司带来损失，特制定本规定。一、公章类型：1、公司公章、公司合同章、公司财务专用章、项目管理处章、部门用章二、使用范围：1、公司公章代表公司行为，具有最高效力；关于公司印章管理权在综合管理部，公司财务专用章及合同章由财务部负责管理。2、公司合同章用于公司对外签定合同使用，不得用于其他方面；3、公司财务专用章用于财务票据签发和各种押金、收据用章；4、项目管理处章代表项目管理处管理行为，只用于管理处日常管理和运做需要用章，不得随意用于其他方面；5、部门用章代表公司职能部门行为，一般用在专业管理规定或者通知、工作联系函等方面。三、印章的申请和使用：1、由于工作需要，各部门（管理处）申请印章必须向公司申请，经总经理审批允许后，由综合管理部负责刻制，并予留《印签式样》（异地项目自行刻制，但需向综合管理部提交印签式样）。印章由专人管理，管理印章员由综合管理部经理指定，异地项目印章管理由综合管理部业务归口管理人员负责保管。2、各分公司、部门、项目公章应设专人管理。3、加盖公章应由经手人填写用《用印审批表》，并由公司或各部门（项目）负责人审核需盖章的文件内容。4、加盖公司或分公司公章需经公司或分公司总经理批准，加盖各部门、各项目印章需经部门及项目经理批准，加盖会馆印章应由主管经理批准。5、各项目人员出入证、车辆出入证、装修许可证等需加盖公章时必须在结款后用印，并进行详细登记。四、印章的管理：1、印章不得随意由他人使用。印章使用人领用使用完毕后立即归还。2、不按照公司印章管理规定私自用章者予以辞退。3、由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名誉损失或经济损失，印章管理员予以辞退；或领用人使用后未归还造成公司名誉损失或经济损失，领用人予以辞退。4、管理处筹建完毕后，起用新管理用章，须经过公司综合管理部下发“关于启用***物业管理中心”印章的通知后方可正式使用。五、印章的销毁：1、分公司或者项目（部门）撤消，所有用章统一由综合管理部收取并销毁，任何人不得私自保留公司用章或者项目用章。违反规定，将追究相关人员责任。六、支持性表格：