【实例】文件控制程序-71页

天天文档在线www.doc365.net联系qq：744421982文件控制程序1目的对税务管理、税收评估和检查业务的文件进行控制管理，确保与税务管理、税收评估和检查业务有关的所有部门均能得到有效版本。2适用范围适用于与税务管理、税收评估和检查业务有关文件的管理。3职责3.1办公室负责对税务管理、税收评估和检查业务有关的文件及外来文件（相关适用的法律、法规和规章）的管理。3.2相关部门负责配合实施。4工作程序4.1文件的分类a)a)???质量管理手册、程序文件；b)b)???与税务管理，税收评估和检查业务有关的《作业指导汇编》；c)c)???外来文件（适用的法律、法规和规章及质量管理标准）。4.2受控文件范围与税务管理、税收评估和检查业务有关的文件均为受控文件。4.3文件的编号办法参照《××市国税机关公文处理办法（试行）》进行编号。格式如下：??宁国税建字[XXXX].XX.X.XXX??????文件类别：A：质量管理手册；B：程序文件；C：作业指导书；部门代号：01：办公室；02：人事监察科；03：综合业务科；04：税务评估科；00：全局性文件。4.3.4电子文档按照《××市国税机关公文处理办法（试行）》的规定执行。4.4文件的编制和审批4.4.14.4.1???《质量管理手册》由管理者代表组织工作小组编写，由管理者代表审核，并报局长批准后发布执行。4.4.2程序文件由管理者代表组织工作小组编写，由管理者代表审核，并报局长批准后发布执行。4.4.3作业指导书由相关部门组织编写，并由部门负责人审核，报分管局长批准后发布执行。4.4.4文件编写、批准程序按照《××市国税机关公文处理办法（试行）》的规定，逐级审核、签字，局长批准后发布执行。4.5文件的发布与管理4.5.1受控文件在发放前，办公室应按照《××市国税机关公文处理办法实施细则（试行）》确定受控文件号与状态。4.5.2办公室根据文件的内容、性质、领导批准的发放范围，在公文处理系统上进行发布。4.5.3各部门按照系统要求，收阅文件并组织本部门人员进行学习、执行。4.5.4对于需要打印成纸质文件输出的情况，办公