01文件控制程序

廊坊盛通物业管理有限公司编号：STJT-WY/B-COP-01程序文件版号/改次：A文件控制程序页数：第4页共5页1.0目的通过对质量体系文件和资料的控制管理，确保其有严格的分类、编号、审核、批准、发放、管理和更改的规定。2.0范围适用于所有质量体系文件、资料的管理和控制。各单位是指各部门和各管理处的统称。3.0职责3.1质管部对各单位质量体系文件的控制进行指导和监控。3.2各单位文件管理员负责质量体系文件和资料的接收、分类、编号、整理、存档、更改及发放等工作。4.0程序4.1质量体系文件和资料的制定、审核、批准4.1.1公司所有质量体系文件和资料的制定、审核、批准按下列规定执行。序号?文件名称??文件级别?制定及修改?审核???批准1?质量手册??一级??质管部?管理者代表??总经理2?程序文件??二级??质管部?质管部主管??管理者代表3?作业指导书三级各部门部门主管主管领导部门管理手册?三级各部门??部门主管??主管领导?管理处工作手册三级各管理处?管理处经理??管理者代表4?质量记录表格??四级??相关单位?单位主管??单位主管5?法规标准等外来文件五级??外部机构?单位主管?单位主管4.2?质量体系文件和资料的发放4.2.1质量手册的《文件发放名单》由总经理审批，由质管部建立发放记录。4.2.2程序文件的发放名单由质管部确定，并建立发放记录。4.2.3