[1226]企业公文管理制度

企业公文管理制度1公文管理制度制定的目的及意义：为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安全、高效、流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》（2012年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。2适用范围：本制度适用于集团公司及下属所有子公司。3职责范围3.1集团综合部3.1.1集团综合部是公司公文处理的管理部门。3.1.2集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，同时负责本制度的实施和监督工作。3.2集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外发布公文。3.2.2负责按本制度规定执行。4公文处理原则4.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。4.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。5公文的种类5.1公文的定义公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。5.2常用的公文种类常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。?5.2.1决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。5.2.2决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。5.2.3公告。适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。5.2.4通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。5.2.5通知。适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。5.2.6通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。5.2.7报告。适用于向上级部门/机构汇报工作、反映情况，回复上级部门/机构的询问。5.2.8请示。适用于向上级部门/机构请求指示、批准。5.2.9批复。适用于答复下级部门/机构请示事项。函。适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。5.3公文按照行文方向分为：5.3.1上行文—是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问