第十三章-CO12_内部订单预算创建流程

最终用户操作手册-CO12流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0第十三章-CO12_内部订单预算创建流程1.流程说明内部订单预算创建流程CO12预算使用需求输入订单预算金额KO22通知相关部门申请内部订单预算编号查询成本中心的费用S_ALR_87013611申请费用在年度计划内创建内部订单KO01申请待批NoSAP系统内部订单维护申请表填写内部订单号需求部门核准NoNoYesYesSAP系统内部订单维护申请表1/1总公司管理计划会计通知相关部门输入订单计划金额KPF6此流程描述对专项费用、资本化支出在SAP系统中建立内部订单预算额度，以达当实际开支或将要发生费用（如采购请求）时由系统协助进行预算控制。具体预算控管项目及该项目对应之内部订单类型如下表：控管分类控管项目内部订单类型内部订单编号范围专项费用广告费用——户外看板AD01100000000-199999999(在此范围内由系统自动给定内部订单编号)广告费用——型录AD02广告费用——电视广播网络AD03广告费用——报刊杂志黄页AD04广告费用——赠品AD05教育训练费ET01研发费用RD01资本化费用资本化费用CA01其他专项费用其他专项费用Z999内部订单类型划分定义及编码规则详见附件一。在系统内，对预算的控制共有三种情形实施预警：1）当开支（含将要开支）达90%时，系统自动提示警告画面，该画面提示给实际作业部门之操作人员，以引起注意；2）当开支（含将要开支）达95%时，系统除自动提示警告信息画面外，另E-Mail给财务预算计划人员，以引起重视（财务预算计划人员必须于后台设定，如未设定，则系统视同第三种方式提示不能报支画面）；3）当开支（含将要开支）达100%时，系统自动提示不能报支信息，此时，作业部门及时知会相关部门，提醒其追加预算。相关部门如须使用专项预算或资本化支出时，须填列“内部订单维护申请表