会销策划与管理

第九讲会议营销策划与管理制作：旅游规划系会展教研室余晨杰教学目标通过对本章的课堂学习,要求学生1.复习上一节的内容(通过总结上一节课的讨论题)2.本节教学要求:通过对本节的课堂学习,要求学生:掌握:会议的主要操作流程熟悉:会议策划、选址、营销等主要内容了解:会展安全管理3.教学方法:课堂讲授,学生讨论4．重点:会议流程策划难点:会议营销策略会议的类型:根据会议举办主体划分:(协会会议/公司会议/其他组织会议)根据会议活动内容划分:(商务型会议/度假型会议/文化交流会议/专业学术会议/政治性会议/培训会议等)二.会议的分阶段流程策划会议有规模大小和时间长短之分,但会议流程基本相似.分为:会前准备阶段、会议实施阶段和总结与评估阶段1.会前准备阶段:是会议的事前计划,是为了达到会议目标而对各项工作的系统安排,分为:(一).会议策划:是就即将召开的会议的会议的名称、时间、地点和规模、主题和议题﹑会议的受众(主讲人和听众)﹑会议议程﹑会议预算和赞助﹑会议的执行方案及危机应对等整体过程的筹划。一般较大型会议策划应成立专门策划委员会承担是对会议负责的团队,由主办者内部成员构成.会议承办者会与策划委员会一起合作.其工作包括:(1).制定目标:具体的以书面形式落实.明确策划委员会与承办者的关系,向谁负责(一般为会议主办者或主要利益单位),何时结束使命(一般为会议具体实施时)(2).确定人选和具体工作:报告即策划委员会人员是内部指定或外部指派(承办者认为有必要时)。具体工作内容：制定会议总体预算﹑会议现场实地考察﹑设计会议评估指标和审核工作记录等宏观事宜。(3).具体会议策划方案:5W法：(WHOWHATWHENWHEREWHYHOW)WHO:谁被邀请/与会人数(主讲人,分演讲人等)WHAT:会议是何形式(合作式/协会式/政府类),直接影响预算.WHEN:组织会议的有效时间(考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素.WHERE:选址(一般先确定大地