[0413]生产企业采购手册

生产企业采购手册2019-2020版内部资料注意保管1.采购手册的编订目的采购手册的编订目的为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理，便于最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供应商，购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务，特制订本手册。1.采购的定义采购的定义企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。1.适用范围适用范围1．原料：是指直接使用于生产之原材料，是构成产品最主要的成分。通常，原料是在产品的制造成本中，所占比例最高的项目。（1）（2）、（3）（4）2．辅料：在产品的制造过程中，除了原材料之外所耗用的材料均属之。（1）油漆：（2）胶粘剂（3）包装：纸箱、热收缩膜、PE缠绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、钢卷带、打包扣、托盘3．燃料：煤4．其它：（1）砂带（2）刀具1.采购政策一．采购政策1．本公司物料供应采用集中采购制度。2．本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。3．本公司对储备物料采用预购备用方式采购，对非储备物料采用现用现购方式采购。4．本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。5．本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。6．每一购案之供应商或制造商，除因采购金额微小或因事实上不可能外，应以指定两家或两家以上询价为原则。7．本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜，及订约有效期限之长短，应以与本公司最有利之因素考虑。8．本公司对物料采购应加强计划与预算之功能，以增进效率，降低成本。9．本公司对物料采购应实施市场调查工作，建立有关资料，作为选择供应商之依据。10．本公司对物料采购工作之进行，应实施独立之追踪制度，以增进工作效能。11．本公司对物料采购过程应保持完整之记录，以供充分参考运用。二．采购政策之评估与修订采购政策之评估作业，应先依据公司现行的采购政策，对各采购项目的供应来源展开研究，并列出其优、缺点；其次再以“采购项目”为主，针对每一个项目的采购政策，予以检讨修正，进而消除现有政策对采购项目所既存的缺点。在检讨修正采