[0202]公司合同管理流程要点

公司合同管理流程要点公司的经营管理行为除了内部的会议、指示等之外，有很大一部分都体现为合同行为，尤其是公司与外部的市场主体就投资、合作、买卖、服务等开展的经营行为都必须借助合同来约束和规范。因此规范合同管理流程，约束合同行为，对于防范法律风险，提升公司管理水平，促进公司健康发展有着不言而喻的重要意义。一、合同行为及管理流程概述公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。一般来说，合同管理流程由业务经办人发起，由其负责提出或起草合同草案，同时对该合同行为的相关情况进行说明；然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见；公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见，确认合同的最终文本。经负责人确认的合同文本，根据具体情况，由业务经办人提交给合同对方，或由公司领导签署；合同文本提交对方后，对方若有修改，一般应视为新的合同，需按上述流程重新审核。最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。已签署的合同，应由公司合同管理人员统一负责存档管理；业务经办部门和经办人依照已生效的合同，严格执行，完成公司业务。二、合同的提出合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。业务经办人是发起环节的承担者。业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令，发起合同行为，提出合同文本，提交部门负责人审核。要指出的是，合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的行为，还应包括合同对方提出合同文本的行为。业务经办人在提出合同前，应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研，必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。对于合同对方提出的合同文本或自行负责起草的文本，业务经办人应重点关注：合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与结构是否完备，双方权利义务是否对等，用词是否准确一致。为提高整个合同行为和管理流程的效率，业务经办人将合同草案提交部门负责人审核时，应同时将合同对方的主要情况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。三、合同的审核对于合同文本，负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面审核，并签署明确的书面意见。业务经办部