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应收账款管理制度(演示文档)

9次阅读 70 2021-09-08 02:57:37 举报
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应收账款管理制度采用权责发生制核算应收账款控制的两个重要指标信用额度信用期商业最高为三个月直销医院最高为四个月客户开户管理分项管理制度销售代表填写“开户、授信申请表”各级业务经理审核会计部复核附上经过年检的营业执照(医院为医疗机构许可证)、药品经营许可证、税务登记证合格后予以开户,相关信息录入档案新增客户信用额度业务部门在申请表上填写信用额度合格的法人或自然人担保销售经理、销售副总裁、财务总监核决客户资信条件良好,可以赊销的核决后方可授予信用额度分项管理制度原则上不授予分项管理制度客户档案管理所有客户均应提供客户档案客户档案变更客户全称、简称、公司地址、发货地址、电话、传真、开户行、税号、帐号、法人客户更名客户更改其它档案须提供新旧公司同时盖公章的更名通知、新名称营业执照、药品经营许可证、税务登记证、股东构成,并出具由新公司承担原公司债务的申明必须提供书面通知客户档案的更新存档客户档案信息的录入及保管营业执照(或医疗机构许可证)、药品经营许可证、纳税登记证每年更新存档一次,时间要求与客户的年协议同步有关客户的所有档案信息、客户函证、对帐调节表、其他档案,全部由应收账款会计及时录入微机,档案文本整理完毕统一装订保管超出核定信用额度的客户报财务总监核准分项管理制度应收帐款信用额度管理依据客户发货、回款、外欠、地域情况等采用一定的计算公式,按季度滚动核定,年度则对所有客户予以全面修订追加信用额度的申请销售代表填写“开户、授信申请表”各级经理、销售副总核准会计部核对销售代表写签呈商业经理提呈临时超信用额度或信用期限销售副总核准财务总监签字发货分项管理制度销售合同管理销售代表整本领用一次最多2本,交旧领新,对合同的使用负全责,遗失合同需主管经理签字确认.合同内容必须填写齐全、清晰,不得涂改,销售人员不得替代客户签字、盖章销售代表发生变动时已领用合同要办理移交手续或退回,否则,给公司造成的经济损失由其直接主管经理负全责,并对责任人予以处

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