L来宾参观接待办法

来宾参观接待办法1.总则1.1.制定目的使来宾来公司参观有章可循。1.2.适用范围凡隶属在公司范围内来宾接待，依本办法管理。1.3.权责单位1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.挂靠办法2.1.参观种类1)定时参观；先以公文或电话预定参观时间与范围。2)团体参观：机关学校或社会团体约定来厂参观者。3)贵宾参观：政府官员以及国内外各大企业负责人，经公司允许来厂参观者。4)普通参观：因业务需要来厂参观者。2.2.接待方式1)团体参观：凡参观人员均先在会客室接待，并以茶水招待，由管理部协同有关单位决定陪同人员。2)贵宾参观：视情况等级定接待场所，按公司通知以咖啡、点心、饮料、茶水或其他方式招待之，并由公司高级管理人员陪同或相关部门派员简报（标准由管理部另行制订）。3)普通参观：以茶水招待之，由管理部或相关部门派员陪同。4)临时参观：同普通参观。2.3.参观规则1)贵宾参观及团体：由公司总经理核准，并于参观前两日将《参观通知单》填送各工厂管理部门并知会门卫，以便办理接待，如时间赶不及得先以电话通知后补办通知单。2)普通参观：由各部门经理核准，并于参观前一日将参观通知单填送工厂并知会门卫，但参观涉及两个部门以上者，应比照团体参观办理。3)临时参观：由各部门经理核定，并于参观前一小时以电话通知各工厂管理部办理接待，如参观涉及两个部门以上者，管理部应协调办理接待。4)未经核准之参观人员，一律拒绝其参观，擅自率领参观人员参观者，得以泄露商业机密论处。2.4.参观限制1)参观人员除特准者外，一律婉拒拍照、录像、录音，并由陪同人员委婉说明。2)公司正在研制开发的产品，以及放置公司机密资料的办公室，一律不准参观（由管理部另订管理规定）。