砍掉四分之一的资本投资预算

管理营销资源中心M&MResourcesCenterhttp://www.mmrc.net/砍掉四分之一的资本投资预算作者：HarolH.Koyama,RobertVanTassel来源：《麦肯锡高层管理论丛》1998.3本文介绍的方法与实务经验，有助于经理人塑造高效率的资本投资文化想要知道贵公司的资本投资生产力吗？你不妨自问以下几个问题：各事业单位是否以编列资本投资预算，作为改进事业绩效的主要手段？和各事业单位预估的数字相比，资本投资的实际报酬率是否偏低？为了要顺利编列下年度的预算，各事业单位是否非花光当年度已编列的预算不可？贵公司有无建立投资预算执行绩效的责任制？贵公司审核涉及庞大金额的资本投资案的审慎态度，是否还不及对一般例行性的花费？后，贵公司的资本投资与策略有无密切的关连？有效管理资本投资的预算编列与执行绩效，对提高生产力及竞争力有很大的助益。可惜很少公司注意到，更不用说做到这一点了。我们相信，如果采用特定的评估工具，并透过严谨的预算编列程序，再加上严格地执行绩效管理方法，公司可以砍掉高达四分之一的资本投资预算，而不致减少原有的产能或影响原有功能的发挥。从另一个角度来说，有效的投资决策还可以降低作业成本，增加公司整体营收。因此，在审核资本投资预算案时，对那些只会回答「是、是、是、是、不、是、嗯……可能不」的资深经理人，我们准备了一套实用工具。这套工具不仅可以帮助他们恢复信心，也可以用资金成本为基准，事先严格地评估投资案，且能有效限制资本投资预算的不当膨胀。凡此种种，后都有助于提升企业在市场上的竞争地位。资本投资的流程想要提升资本投资的生产力，经理人首先要做的，就是找出资本投资花费与企业策略之间的关系。换句话说，经理人必须先了解，一个投资案对成本结构、获利率及竞争地位的实质影响为何。及早界定投资案的范围，并严格评估所编列的预算，是提高投资报酬率及有效管理风险的必要手段。可惜很少有公司愿意花时间及精力做这些事情。如果管理当局决定采行某方案，一定要想办法做到「出一分力、得一分收获」的效果。这表示管理当局必须铁面无私地执行预算及进度的控制，一方面避免执