综合办公室各岗位职责

·综合办公室综合办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称综合办公室主任岗位编号001所属部门综合办公室岗位编制直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长编制者签字审核者签字二、岗位概述通过日常行政管理，强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公司的精神风貌，解除员工的工作之忧。三、职责与任务职责一职责表述：1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责，并对执行情况进行监督，促进管理的规范化、科学化。2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。3、负责办公会议管理，选址并布置会议场地，会议纪要的上报及会议决议的督办工作。4、负责公司合同的签转，申请单的整理及报批。5、配合公司进行企业文化的建立，组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。8、负责公司物资的采购申请及领用登记，采购计划及汇总分析的上报。9、负责公司的印章、合同、礼品的管理，做好营业执照等证件的年检工作。10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。11、负责员工宿舍管理。12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理，保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。13、配合人力资源部定期组织员工培训工作，定期对本部门员工进行岗位培训。14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公司固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全管理台帐，做到帐实相符。15、与各部门负责人定期进行联合巡检，全面检查公司各部门日常运作情况，发现问题及时协调解决。16、负责合理安排调度使用车辆，协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇总。17、协调、处理公司投诉事宜。18、向政府主管部门提供相关资料和信息，并协调处理与政府部门关系。19、代表公司接待公务来访人员，并根据来访人员业务范围联系有关部门，协助办理食宿等事项。