14-劳动关系专员岗位说明书

人力资源部岗位工作说明书岗位名称员工关系专员岗位编号HR-002所属部门人力资源部岗位编制1人直接上级人力资源经理工资等级直接下级无档案编号本职工作：人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而设岗。员工薪资：核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。职责与工作任务：职责一职责表述：负责员工档案的管理。工作任务检查新入职员工档案的真实和完整性。根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。保证人员档案的完整，做到一人一档。负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。离职人员档案资料保存2年，在员工离职所有手续办理完后，将资料转入离职资料库。职责二职责表述：负责员工劳动合同的管理。工作任务负责新入职员工劳动合同的签订，须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同（合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项）员工签字后存档。根据员工档案列出合同到期（距合同到期还余1月）人员名单，制作《劳动合同续签表》后找相应负责人签字并确认续签年限，然后通知当事人续签劳动合同，员工签字后存档。负责公司员工劳动合同归档管理工作。职责三职责表述：负责员工转正和异动的办理。工作任务每月将需转正员工名单发予各部门助理。将员工填写完的《转正申请表》，相关负责人审批后归档。负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》，交于薪资专员进行工资核算。了解人员在公司成长情况。职责四职责表述：员工离职手续办理。工作任务负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结