行政主管岗位职能

行政主管岗位职能（指令性规范内部文件）1基本职能行政主管对学校校长负责，监管、配合和协助校长负责学校各项行政管理工作，加强员工队伍的培养与管理，独立承担责任。1．1学籍管理1．1．1建立、健全学籍帐目（包括学生入学档案、学籍帐、学生名册、入学协议等）1．1．2督导入学顾问及时足额地收取学费等相关费用，并建立帐目。1．2团队建设与培养1．2．1对员工进行经常性地思想引导和思想教育工作。1．2．2每周组织一次恳谈会，总结、部署工作，交流经验。1．2．3每月组织一次民主生活会，开展内部检查与讨论，促进员工互帮、互学、互助、互进。1．2．4学校内部培训活动的组织。1．3家长管理1．3．1每教学班每两月组织召开一次家长会，加强交流沟通，解决家长在孩子学习方面的思想顾虑，保证家长思想稳定。1．3．2加强与家长日常沟通工作，掌握家长思想动态，把问题解决在萌芽状态及推进工作的改进。1．3．3每月组织家长做好各教学班教学评估工作。1．4教学活动监管与教学质量检测。1．4．1教学活动监管包括：上课时间、教案公示、教学设备和教学附属品的准备、教学内容、学生课堂秩序、学生到课情况及教学活动安全等。1．4．2按校长办公室计划安排组织各教学班教学质量检测。1．5安全卫生管理与财务监控。1．5．1安全工作做好“六防”。即：防火、防水、防电、防丢、防盗、防摔。1．5．2督察每日的卫生清洁和保持情况。办公区、教学区做到清洁卫生，物品摆放整体，室内整个设施协调美观。1．5．3每日定时核查入学顾问财务收支情况及帐目的登统。1．6人事管理1．6．1根据学校工作的需要，适时招聘教师以及除市场人员外的其他管理人员。1．6．2人员的签约、续约、解聘、辞退等相关手续的办理以及合同、人事资料的保管。1．6．3员工的业务培训工作。1．7日常事务处理及学校临时交办事务的督办。2重点工作2．1每周完成学费登记表和教材销售表的审查核查，管理人员、教师每月日常考核、业绩考核的组织。2．2加强与员工的日常交流沟通，掌握员工思想动脉，营造纯洁、宽松、和睦的工作环境。2．3协助校长做好在职人员的思想工作。把握思想动态、疏导不良情绪、化解矛盾、激