【读悟】办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书单位岗位名称办公室主任编制日期年月日部门综合办公室任职人任职人签字直接主管董事长直接主管签字直接下属副主任、主管间接下属各分公司办公室岗位编号说明书编号批准日期岗位概要任职条件必备知识学历、专业知识1、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资源管理、财务管理的理论知识和实际工作经验其他上岗技能1、能够熟练应用各类办公软件2、高级人力资源管理师职称工作经验五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，具有三年以上本职位工作经验业务了解范围熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识能力素质要求1、良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力2、工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题3、具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力岗位任务1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作2、全面负责企业的人力资源管理工作责任范围汇报责任直接上报董事长间接上报集团副总经理督导责任直接督导办公室主管以上间接督导分公司办公室教练责任对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力成本责任电话/电脑/手机每月费用在至之间交通费用打车费用及交通补助费用每月元招待费用招待费用元办公用品及设备对使用的办公用品和设备负有成本责任保密责任对企业所有重要管理事项负有保密责任档案管理责任对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任权限范围审核权对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权监督检查权有权检查