IT-类设备采购标准管理制度

IT类设备采购标准管理制度一.目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。二.定义术语2.1计算机设备具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。2.2计算机外设辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）2.3网络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）2.4其它设备配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。三.职责与流程经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。信息部：调配公司内各类IT设备资源。核实各部门IT设备使用情况，判断是否需要采购新设备。本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。四.采购配置标准4.1计算机设备配置原则4.1.1、公司IT设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。4.1.6、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程:A库存电脑不足;B库存电脑升级后无法满足工作需求；C维修或升级成本超过新设备采购成本的60%时；4.1.7、公司采购部门部与IT管