广州金锁匙酒店物业山水庭苑客户服务部工作手册

www.fdcsky.cn广州金锁匙酒店物业管理有限公司山水庭苑管理处客户服务部工作手册第一节客户服务部任务和岗位设置一、任务客户服务部具有协调、沟通、公关、服务等职能，是管理处对业主/住户服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门。管理处的主要对业主/住户服务是通过客户服务部的作业程序和服务流程来完成的，它是管理处与业主/住户之间的桥梁，是管理处的窗口。客户服务部的管理体系、工作程序、资料存档，及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧，乃至仪表、言谈、举止等，对管理处的形象和声誉都会产生影响。管理处客户服务部的主要服务内容有：提供小区业主/住户管理咨询服务；受理业主/住户投诉；受理业主/住户特约服务；受理业主/住户室内设施报修；办理业主/住户迁入、搬离手续；办理业主室内装修及装修验收的申请手续；办理业主/住户大件物品放行手续；办理小区业主/住户证和出入证（临时出入证、施工人员出入证等）；办理业主/住户临时用电、动火和货梯专用手续；办理用户破／换门锁申请手续；办理代派业户资料手续；巡查区内清洁绿化工作；业主意见征询调查；二、岗位设置客户服务部岗位设置如下：第二节岗位职责和工作要求一、岗位职责（一）、客户服务部主任1、在物业总经理领导下，负责组织、安排客户服务部的各项工作，定期或不定期主持召开客户服务部工作例会；2、制定客户服务部内部管理制度，监督、检查、指导客户服务部员工工作，定期考核；3、制定客户服务部员工的培训计划，定期开展业务培训；4、处理业主/住户投诉，定期收集业主/住户意见建议，反馈至各职能部门，必要时上报公司领导；5、执行政府部门有关政策、法规及本小区的管理规则，如《管理公约》、《用户手册》、《装修手册》等规定，并督促业主/住户遵守执行；6、不定期巡视小区内各区域，检查公共设施、设备的使用情况；7、负责定期与小区清洁、绿化之承包商召开工作例会，提出问题及改进意见，并负责改进工作的落实情况；8、定期向物业总经理汇报本部门工作情况，跟进完成物业总经理临时安排的其它工作。（二）、客服助理（前台岗）1、在客户服务部主任领导下，处理管理处前台文秘、接待与跟进工作；2、负责业主/住户档