厦门XX物业管理有限公司管理手册

www.fdcsky.cn厦门XX物业管理有限公司管理手册第一部份?组织系统?一、厦门XX物业管理有限公司组织机构图?l?一个上级原则?l?责权一致的原则?l?既无重叠，又无空白的原则?二、厦门XX物业管理有限公司各部门岗位职能说明书（草案）?NO：YR-2-002?一?总经理岗位职责?1主持公司的日常管理；?2决定公司的经营计划和投资方案。?3审订公司的年度财务预算方案、决算方案。?4对质量体系承担全面的责任，对质量做出承诺；?5聘任或解聘各职能部门经理，决定其报酬事项。?6审定公司的基本管理制度。?7负责对公司运营的监督管理?二?总经理助理岗位职责?1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。?2牵头组织承办公司各类会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要。?3对上级和外来文、电负责催办、回复。?4协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。?5分析市场，制定对策，确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。?6代表公司领导对外洽谈项目，与前期部协作投标。?7协助各服务中心与涉及公共事务（工商、税务、环保、用水、用电）有关部门的协调工作。?8负责统筹公司的内部管理工作，协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。?9经常与公司各管理层、基层员工沟通，并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。?10协助综合管理部做好制度建设，了解综合管理部的工作情况，检查制度落实情况，并向领导反馈；协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容，审核培训教材。?11与办公室协作，协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。?12了解项目代培管理人员的基本情况，对其综合素质进行全面评定。?13完成总经理交办的其他工作。?三?公司办公室?1办公室职责?做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。?做好各部门的后勤保障工作。?2办公室主任岗位职责?学习当前国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项工作指令。?负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。?协助总经理处理日常工作，当好参谋和助手，做好各部门、各服务中心之间的协调工作。?负责公司人事工作，根据总经