WI-WY-013电脑管理规程

编号：WI-WY-013电脑管理规程修改状态：1页码：第1页共2页1目的规定电脑的使用规则，管理和控制的流程和方法，确保公司电脑的硬件和软件得到正常的维护和运作，为提高公司运作效率服务。2适用范围适用于公司各室、处所有的电脑及其附属设施的管理。3职责3.1公司经理负责审批采购新的电脑硬件和委托开发软件。3.2管理室负责电脑硬件的技术管理工作。3.3各部门负责所使用电脑硬件的日常保养。4工作流程4.1硬件采购规定4.1.1公司各部门需采购电脑及相关设备报管理室审核。公司经理批准后综合部按已批准的采购设备单采购。4.1.2各部门电脑硬件更新升级报技术室审核，公司经理批准后实施。4.2对重要文件，应在每次使用后即用软磁盘作备份文件，防止文件意外丢失。4.3禁止使用办公室电脑作非办公用途使用。4.4软件使用规定4.4.1公司鼓励各部门自行开发应用软件，自行开发的应用软件投入使用后，报综合部备案。4.4.2下列情况需经理批准：a.购买商品软件；b.委托专业公司开发应用软件；c.更改使用中的应用软件（由各部门主任提出更改理由）。4.4.3凡委托专业公司开发的新应用软件及经更新过的应用软件，应在使用处、室试运行，确保没有错误及能满足使用要求后，才许上机正式使用。4.5任何人不得更改非本人负责操作的数据库内资料。为确保资料不会意外丢失，所有有效数据库都设软备份：4.5.1记录公司运行状态的数据库资料，如财务、水电计费等，每月作一软备份。4.5.2其他数据库资料，在每次数据库更新时作一软备份。4.5.3软备份由各部门专人负责保管。4.6计算机使用规定4.6.1严禁在运行过程中，移动或搬运计算机。4.6.2严禁随意装卸计算机的硬件设备。4.6.3关机与第二次开机之间至少要间隔15秒以上。4.6.4对外数据交流统一由管理室管理，上报或上网的材料应经主管领导或公司经理批准，严防泄密事件的发生。4.7计算机病毒的预防4.7.1外来的软盘、光盘必须