档案宣传员岗位职责

天津顺驰物业管理有限公司编号SW-GW-FW-03名称档案宣传员岗位职责版本A/0第1页共1页编制胡文娟更改胡文娟、韩津华审核胡文娟批准关颖生效期2003年7月18日档案宣传员岗位职责档案员宣传员在客户服务主管的指导下，负责各项目各类资料的收集、整理与保管工作，对客户服务主管负责。主要工作如下：1.熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法，严格执行物业管理中心办公设备使用管理制度，严禁未经批准人员操作；2.严格执行公司的档案使用、查询制度，规定不能外借的档案资料，未经批准不得外借；3.根据本项目居民特点，制定系统的社区文化活动计划，丰富业主社区文化生活；4.组织项目的各项宣传工作及项目刊物，在项目内营造良好的“家文化”氛围；5.负责记录总结项目内的各种活动及先进事迹，向相关部门投稿；6.全面了解维修、安全、保洁各工种的工作标准及考核标准。每日监督项目的公共设施、安全、保洁服务质量，并将结果汇报给经理助理；7.形成客户资源信息库，并根据公司要求不断丰富、更新；8.对项目内空置或代管房屋的钥匙进行集中管理；9.协助服务中心其他岗位的工作。