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工作督办单

4次阅读 30 2021-09-07 23:53:30 举报
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河南顺驰物业管理有限公司编号SW-ZY-名称工作督办单使用标准作业规程版本A/0第1页共3页编制张琳更改张琳审核批准生效期2005年月日《工作督办单》使用标准规程1.0目的为了使公司内部需协调类问题在最短时间内有效的解决,提高办事效率,特制定本规程。2.0适用范围本规程适用于各职能部门及各项目。3.0职责3.1分管副总经理负责《工作督办单》的审批。3.2接到《工作督办单》部门负责执行开单部门要求协助的工作。3.3品质管理部负责《工作督办单》的监督实施。4.0程序要点4.1提出问题部门认真填写《工作督办单》(SW-JL-G-003),由部门或项目经理确认后,上报分管副总经理,并随时关注问题的落实情况。4.2分管副总经理阅览后做出批示(落实部门、落实时间),并转给品质管理部经理。4.3品质管理部内勤做好《工作督办单台帐》,品质管理部经理根据分管副总经理的批示将《工作督办单》下发给解决问题的部门。并应随时关注问题的进度,督促解决部门在规定时间内解决问题。4.4解决问题的部门接单后应及时解决问题。在问题解决完毕后,在《工作督办单》上填写结果,并将第三联留存,同时将第一、二联转给品质管理部。对不能解决或不能及时解决的问题,应及时上报。4.5品质管理部接到解决问题部门转给的《工作督办单》后,将第一联留存,并消《工作督办单台帐》上相应的记录。4.6品质管理部将《工作督办单》第二联下发提出问题的部门,由其存档。5.0相关记录《工作督办单》《工作督办单台帐》6.0相关支持文件

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