JY-04社区活动总结程序

Sheet1重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司版本号：A文件名称文件编号：JY-04修改状态：社区活动总结程序生效日期：2002年7月1日1目的：明确总结社区活动的主要工作流程，保障和提高社区活动质量。2适用范围：龙湖花园物业管理公司管辖范围内的所有小区3管理内容流程说明责任人当次社区活动结束后3个工作日内通过电子邮件或电话向所有参加该次活动的管理层人员发出活动总结会议通知。社区活动助理1、当次社区活动结束后5个工作日内召开活动总结大会。社区活动助理2、将总结会上大家的总结记录在《会议记录》上。3、总结会议结束后1个工作日内，将总结会上大家的意见进行归纳总结。1、将整个活动中产生的费用在活动结束后一周内整理，签字报销。社区活动助理2、社区活动助理就活动中产生的费用进行分析，并形成总结意见。1、在“龙湖大家庭”、“龙湖人家”等刊物上对已举办的社区活动进行相关报道。社区活动助理2、如有较为重要或规模较大的社区活动，需将信息及时通报给营销部推广组，请其协助在市内其他媒体上进行相关报道。在活动结束后10个工作日内将形成《活动总结》。社区活动助理经营部主管在1个工作日内完成审核。经营部主管1、将活动总结和费用总结汇总，记录在《社区文化活动记录》上，2、将所有活动资料（从准备初期的计划书、函件、图片、资料、总结等）收集齐全，归整放入档案袋中，社区活动助理3、将档案袋编号归入社区活动档案柜中。4相关记录：4.1《会议记录》4.2《社区文化活动记录》5附录：5.1《活动总结》编写：何长春审批：郝红兵&C质量体系文件&TimesNewRoman,常规&宋体,常规第&P页，共&N页Sheet2Sheet3MBD0019455E.vsd???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????