7.5.1-J02-05智能化工程部采购管理办法

深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-05名称智能化工程采购管理办法页版本D/0第1页共3页编制荆小艳更改宁细兵审核吴平批准张跃敏生效期2006年6月1日1、目的明确智能化工程部工程项目物资采购流程2、适用范围智能化工程部工程项目物资采购。3、定义3.1施工材料：包括设备及线材。3.2零星材料：用于项目中的对相关设备、设施进行保护或连接的辅助材料。3.3工具：在项目施工过程中需要的相关工具，包括电动工具。3.4办公用品及设施：办公需要而需购买的相关办公用品及设施。4、职责部门/岗位工作内容部门经理负责采购申请、订单及付款的审批。本部事务主管负责协调采购工作按流程顺利执行,负责审批办公用品的采购申请。施工负责人\城市负责人负责对本项目所需物资做出统筹计划,填写采购申请。施工技术组负责对项目组工程物资采购申请技术层面的审核。采购管理员负责对项目组物资采购申请制作、申请、发放订单,跟进供货情况及办理付款手续。部门财务负责审核单价、与供应商对账及资金使用计划物资计划管理员负责编制采购计划、物资调配、跟进供货情况及核对项目组进仓单。5、方法和过程控制5..1施工材料的采购5.1.1采购计划5.1.1.1项目进场之初，由物资计划管理员根据工程合同及施工细化方案做出《智能化工程物资采购计划》发至采购管理员。5.1.1.2由采购管理员在《智能化工程物资采购计划》填写采购周期后发至项目组，同时抄送物资计划管理员，现场施工负责人根据采购周期及运输时间做好物资申请计划。5.1.2物资申请5.1.2.1现场施工负责人发出《智能化工程项目组物资申请单》，物资申请必须有编号，在邮件主题中也必须写明是“××项目组采购申请××号”。5.1.2.2施工技术组根据现场实际情况及技术需要填写意见。5.1.2.3部门物资计划管理员根据各区域及各项目库存情况合理做物资调配。5.1.2.4部门经理审批后发采购管理员采购。5.1.3物资采购5.1.3.1设备及线材类物资由部门统一采购，零星材料和工具一部分