质量记录管理规定WY－QW－006－002

www.fdcsky.cn质量记录管理规定文件编号：WY/QW-06-008修改版号：0/A页号：第1页共3页1.0目的规范对记录进行设计、编号标识、收集、编目、查阅、申购、领用、归档、贮存、保管和处理的职责和方法，以证明各项服务活动符合规定的要求，并为公司管理体系的有效运行提供可追溯性的证据。2．0适用范围本规定适用于本公司所有与质量管理工作有关的记录的控制。3.0职责3.1物业品质部职责3.1.1质量管理记录控制的归口管理部门，负责制定本制度。3.1.2负责记录的编号标识、编目、申购、发放、归档、登记和处理；3.1.3负责监督、指导各部门有关记录的设计、填写和管理；3.1.4负责归口管理项目记录的设计、收集、归档、借阅管理。3.2各单位职责3.2.1各部门负责本部门归口管理的记录的设计、收集、归档、借阅、管理。3.2.2负责按要求填写各种记录。3.2.3负责按要求及时提供本部门的有关记录以供查询。4.0控制程序4.1记录的设计、编号、编目管理4.1.1设计：（1）各部门按照管理制度和自身的工作要求确定需记录的工作项目，需要增加表格的由使用部门制定，填写《质量记录增减申请表》经项目负责人审核，品质部审批和统一编号后递公司领导审批，经公司批准后使用。（2）质量记录是执行有关要求、规定或制度的个体体现，在提出增加质量记录表格申请时，必须附上有关规定或制度。（3）当已发布的表格不能在某项工作中通用、兼容或空缺时，使用部门可提出申请增减质量记录表格，经品质部审核，公司领导批准后方可使用。4.1.2修改：已发布的表格不能适应工作需要，使用部门可填写《质量记录更改申请表》质量记录管理规定文件编号：WY/QW-06-008修改版号：0/A页号：第2页共3页提出更改申请，并在申请表后附上更改后记录表格格式样式。4.1.2编号：记录表格由品质部按《文件控制程序》对各种记录表格进行编号。4.1.3编目（1）品质部负责对记录进行编目，制定公司《质量记录一览表》。（2）各部门负责编制本部门的《质量记录一览表》。4.2记录的发放、收集、归档保管、借阅管理