物业值班经理管理规定MJWY－QW－006－002

www.fdcsky.cn物业值班经理管理规定文件编号：WY/QW-06-002修改版号：0/A页号：第1页共2页1．0目的协调、组织、跟进值班经理热线电话来电所反映的问题，做好值班经理热线电话来电咨询解答工作，指导和组织员工来电所汇报的问题，畅通客户反映问题或寻求帮助渠道，使客户和员工所提问题能得到及时、有效的解决，促使做好项目客服和管理工作。2．0适用范围锦绣阳光花园、锦绣御景苑、锦绣银湾及公司确定需新增的项目。3．0职责3.1项目物业负责人负责组织执行《物业值班经理管理制度》，并对制度执行情况负责。3.2值班经理由项目部门主管级以上人员当任，当任期间严格履行值班经理应履行职责。3.3当任值班经理期间必须保证值班经理热线电话24小时开机和通畅，及时接听业主、住宅、员工的来电咨询、求助、投诉和汇报等电话，并负责突发事件的协助处理。3.4将来电内容及跟进处理情况及时在值班经理工作日志上做好记录。3.5值班经理作为受理来电内容的首问责任人，必须对来电内容的跟进处理情况、结果和回复全程负责，直至来电所提问题得到解决。3.6项目物业负责人负责拟定《值班经理轮值表》，10天为一个轮值周期。3.7每月25日，由当值值班经理负责拟定上月25日至本月24日的值班经理工作报告，总结并分析值班期间的问题，为提升工作和服务质量出谋划策。3.8项目物业负责人每日审阅《值班经理工作日志》，及时掌握值班经理热线电话来电和首问责任人跟进处理情况，并根据相关内容给予批示。4.0概念4.1值班经理是指负责接听值班经理热线电话，并对来电内容进行跟进处理的工作人员。5.0操作规程5.1设置值班经理热线电话的项目要通过通告、设置提醒牌等形式告知广大业户和员工电话号码。5.2项目物业负责人拟定《值班经理轮值表》报公司总经理审阅。物业值班经理管理规定文件编号：WY/QW-06-002修改版号：0/A页号：第2页共2页5.3值班经理严格遵守《员工礼仪礼节规范》，礼貌接听来电。5.4当值期间，对于来电内容无法有效解决的事宜要及时向主管上级汇报寻求支持。如联系不上主管上级,值班经理有权越级