行政助理（采购员）职务说明书

北京珠江世纪物业管理有限公司职务说明书行政助理/高级行政助理（采购员）职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS09日期：2008-5-4岗位名称行政助理/高级行政助理采购员所属部门行政人事部职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制直接上级行政主任直接下级无职位联系可直接升迁的职位：高级行政助理/行政主任可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位工作协作关系公司各部门、各管理中心及各供应商；二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）物资采购1、负责公司属下各管理中心工程物料购置2、负责公司本部及各管理中心各类表格及名片印刷3、负责公司本部及各管理中心办公用品及耗材的购置4、负责公司办公设备设施的日常维护保养。5、负责公司本部及各管理部制服的购置、检验与跟踪；6、负责依时结算，依时付款，树立公司良好信誉7、负责公司本部及各管理中心办公家具、办公设备的购置；8、负责跟踪各管理中心所采购物资的质量及供应商售后服务的动作情况9、保持与供应商的沟通，对断货品，应随时采用代用品种，确保各岗位之急需。设备维修保养1、负责各部门复印机设备的保养及维修2、负责各部门电脑维护、打印机维修公司网络维护1、负责公司局域网与Internet网络的正常运行。2、负责公司电话线路的正常运行。工作台帐各商家结款登记台账；本年度预算执行台账其他事宜行政人事部外勤事务三、岗位权限1服从上级领导指派的工作任务；2提出自己合理性工作建议，报上级领导批准。四、工作台帐明细表1各商家结款登记台账；本年度预算执行台账五、工作流程明细表1工程物料采购工作流程；2服装采购工作流程表；3办公用品采购工作流程；4印刷品采购工作流程；5一般物