【实例】欧贝黎新能源科技股份有限公司-2007年人力资源档案纪录管理办法

天天文档在线www.doc365.net联系qq：744421982EOPLLYGROUP欧贝黎新能源科技股份有限公司人力资源管理工作细则文件编号：EOPLLY/HRWI-17版本/修改：A/0档案纪录管理办法（自2007年8月1日试行）页码：共6页1目的对人力资源档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理。确保人事档案为公司在用人、选人、育人等方面提供依据，各种管理文件和培训档案被妥善保管。2适用范围本程序适用于公司人力资源资料档案的建立、编目、标识、保管、处置等过程。3职责3.1人力资源部负责人力资源档案的建立、编目、分类、标识、收集、整理、更新、查/借阅、归档、检查、维护、处置等工作的归口管理；3.2各部门负责提供或反映有关人力资源档案信息和资料。根据工作需要依据规定查/借阅人事档案。4工作程序4.1人事档案的建立、编号和标识4.1.1人力资源档案管理员对公司新进员工建立人事档案，用专用档案袋盛装员工档案材料。并根据档案建立《人事档案目录一览表》4.1.2人事档案袋中应包括以下人事材料：a）个人履历材料；b）资格证书复印件；c）进修培训材料；d）鉴定、考核奖惩材料；e）录用任免材料f）其他材料4.1.3人力资源档案管理员将员工档案依次按下列类别进行分类：a）按部门分类：将同一年份同一部门的员工档案归在一起。b）按职务分类：按副总、部门经理、副经理及主管、主办、职员级员工档案各归在一起。4.1.4人力资源档案管理员按档案的不同类别，编制每类档案的内容明细目录，并形成《人事档案目录一览表》，报行政人力资源部经理审核。4.1.5对每个员工人事档案进行编号，编号规则为公司代号＋部门代号＋职务类别号＋顺序号，编号形式：EOPLLY/HRF-×-×-××××××。解释如下：a）EOPLLY:公司名称；b）HRF:人力资源档案（HumanResourcesFile）英文缩写；c）部门代号××：部门名称的英文缩写，用两个英文字母表示，如“Z”表示行政人力资源部，“C”表示财务部，“X”表示市场营销部，“S”表示生产部，“J”技术部，“P”表示品管部，“B”代表设备部，“G”代表