【实例】欧莱雅-表格管理规程-6页

天天文档在线www.doc365.net联系qq：744421982欧莱雅化妆品有限公司程序文件文件编号：LC128020000300受控号：修改日期：题目（Subject）：表格管理规程生效日期：批准之日起页数：编制/日期审核/日期批准/日期1、目的编写本标准操作规程的目的，是为本公司表格的编制、修正和取消提供指南，以便对表格进行规范管理。2、适用范围2.1表格的编制2.2表格的修正2.3表格的取消3、职责3.1各部门主管根据本部门的需要指定人员编制、修正、取消有关的表格。3.2各提出部门经理（主管）负责审批。3.3各提出部门文件管理员（文员）负责管理和发放。4、程序4.1表格的编制4.1.1各部门经理（主管）或相关人员根据本部门的需要起草有关的表格，经检查确认无内容错误后，将此表格草案交文件管理员（文员）进行格式的统一修订、打印。交由部门主管再次确认内容无问题后,交相关人员审批。4.1.2审批权限4.1.2.1各部门内部使用之表格由部门经理（主管）审批即可。4.1.2.2涉及多个使用部门由相关部门确认，提出部门经理（主管）进行审批。注：批准人应注明该表格的生效日期，将获批准后的表格定义为表格草案。4.1.3经审批后的表格文件交文件管理员进行存档，同时由文件管理员（文员）打印表格之标准样板，加盖文件受控章于表格文件之背面，发放给各相关部门或相关使用人员。当需使用时，以此表作为原件进行复印。4.1.4为便于表格管理，所有的表格文件均以AAATTXXXVV的格式进行编码，并以“FORM”作为目录名存入电脑硬盘上。表格编码说明如下：AAA(部门代号TT—表示各部门的直接下属部门，其编码可以是01-99中的任何数字。XXX(表格顺序号，每新增一份表格，则表格顺序号加001。VV表示修正号，对于一份新表格，定义修正号为00，每修正一次则修正号加01。部门代号表：部门名称AAATT生产部80101—一车间02—二车间03—三车间07—七车间10—生产部办公