华为秘书任职资格工作检查表（案例）

秘书工作检查表部门：信令秘书科秘书考评员检查时间：20010612本表是考评员检查秘书工作所专用，请根据您看到的情况将最符合实际的描述填入检查结果中。第一单元提高工作流程的效率标准检查点选择项检查结果要素1.1.A运用适当的工作方法，最有效地利用时间1、工作例行化程度A）工作例行化程度高，有清晰的例行工作表，对每天、每周、每月的例行工作有比较清楚的安排和记录B）有较好例行化意识和简单的例行工作表C）有例行化意识，但没有很好地整理工作，对每天、每周、每月的工作缺乏较好的预计与安排D）没有例行化的意识，工作忙而混乱B2、工作日志利用程度A）能很好地利用工作日志对一周工作进行提前安排；填写详细、清楚，工作日志能很好地反映秘书每日的工作；能利用工作日志很好地进行一周工作的总结B）能及时填写工作日志，能较好地反映每天的工作情况及问题C）工作日志只是日常工作的一个简单记录，不能较好地反映问题D）工作日志填写不及时，敷衍了事；或没有填写B要素1.1.C最大限度地控制材料的浪费3、是否实行了双面用纸（取抽检对象的百分比）A）所有人员都实行了双面打印B）80%以上人员使用了双面打印C）60%~80%的人员使用了双面打印D）使用双面打印的人员没有过半其它：由于打印机问题，不能使用双面打印B4、是否使用了Fineprint打印程序A）所有人员都安装了Fineprint程序，并能实际使用B）80%以上人员安装并使用Fineprint程序C）60%~80%的人员安装并使用Fineprint程序D）安装Fineprint程序的人员没有过半其它：由于打印机原因，不能或不用使用Fineprint打印A5、是否有传真的长途电话登记本A）每一次长话都有很详细的记录B）有较详细的记录C）部分长话有简单记录D）没有记录B要素1.3.A保持工作环境整洁安全6、员工去向牌（取抽检对象的百分比）A）所有人员都有去向记录，且很规范B）70%以上的人员有去向记录，规范性较好C）50%~70%的人员有去向记录，规范性一般D）半