第07讲办公室事务

第七讲办公室事务NOTE课程安排办公室环境的布置邮件的收发与传阅妥善安排约会NOTE办公室环境办公室布置的原则办公室用品的选购与摆放NOTE点评根据这段有关办公室布置的影片，点评这间办公室布置的优、缺点NOTE办公室布置的原则办公室要布置得整齐洁净，采光良好。走道上不要放置有碍行走的物品。办公桌椅柜架的排列应采用直线对称式。使用同一规格的档案柜，高度一致，增进美观。NOTE办公室布置的原则将电脑、传真机、复印机等大件办公设备，安置在一个区域内，便于电源接线、管理和保养。办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在２０－２５度之间，湿度应保持在５０％。（续上表）NOTE办公室布置的原则办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调。在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物。办公桌和办公区域要保持清洁。（续上表）NOTE办公用品的选购与摆放选购办公用品的原则办公用品的基本配备办公用品的摆放原则NOTE选购办公用品的原则?一、是满足工作要求二、是提高工作效率三、是节约人工费用四、是树立企业公众形象NOTE根据以上原则，列出办公室需采购的办公用品清单小组讨论：NOTE邮件的收发与传阅邮件收进的程序和要求邮件的发出NOTE小组讨论如果录影中那封信是给上司的，请评论这位行政人员的做法有哪些不当之处？讨论作为行政人员，正确的收进信件程序是什么？NOTE收信件细节上司或同事的私人信件原封送交。“误拆”应立即封口、签名、致歉裁开或剪开封口，保持信件完整检查信封内有无单据或名片，避免遗漏如有必要，可以登记信封的信息NOTE邮件收进的程序和要求分类拆封登记分送阅办NOTE请每组设计一份邮件登记表实战演练：NOTE邮件登记表编号收到日期发出日期收阅人/部门邮件种类处理办法备注1、2、3、4、