公司会议管理制度

XX公司会议管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于XX公司会议管理。第三条职责1、总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。第二章会议分类序号会议名称主题、特点类别主持人参加人1例会固定时间、固定回报。尽量解决即席提出的问题公司例会主办中心或部门负责人部或门公司全体人员2动员会发言固定，没有讨论程序公司临时行政会议主办中心或部门负责人会议提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题的探讨，不一定由结论公司临时行政会议主办中心或部门负责人会议提拟人提拟4鉴评审定或对某事物的价值、性能、质量鉴别，必须由结论公司临时行政会议集团总经理或其指定人会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开，必须由结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人事经理会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作，部署下阶段工作公司例会主办中心或部门负责人会议提拟人提拟8汇报表下级向上级或有关人员回报公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务安排，人员派遣公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟10部门例会各中心或个部门固定回报程序部门会议主办中心或部门负责人自定第三章会议管理第一条会议提拟与审批1、公司月度例会无需提拟与审批。2、公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。3、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。第二条会议计划与统筹1、凡经办已列入计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需安排新的临时行政会议时