职能部门工作职责

职能部门工作职责第一节总裁办公室职责一、文秘工作：1、公司领导交办的各类文件的文字处理工作。2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。3、各类文件、材料的打印、校对工作。4、总裁批示及工作指令的督办工作。5、公司印章、介绍信的管理。6、总裁电话的受理、处理和其他秘书工作。二、接待和公关工作：1、领导视察及有关单位来访的接待。2、公司员工来访及各种信访的接待。3、公司领导外事活动的接待。4、公司内外的公共关系工作。5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。三、会务工作：1、总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促有关职能部门落实会议精神。2、公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作。3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织工作。四、考核工作：1、督促各职能部门制定年度、月度工作计划。2、组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。五、企业策划和企业文化建设工作：1、公司重大规划、方案的策划与实施。2、组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施。3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。4、公司对外宣传的归口管理。5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。六、综合管理工作：1、公司办公用品和办公设备的管理。2、公司保密工作。3、安排公司及下属企业节假日值班事项。3、公司行政档案、业务档案的综合管理。4、公司图书资料、报刊杂志的管理。七、公司领导交办的其他工作。第二节人力资源部职责一、考核和评聘工作：1、对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核。2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作。3、专业技术职务的评聘。4、后备干部的选拔和管理。二、人才引进和人员培训工作：1、人才规划的拟定和人才引进工作。2、员工培训计划的制订和培训工作的实施。3、对下属公司员工培训的归口管理。4、员工培训费用的管理。三、劳动用工、人事调配和劳动合同管理：1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作。2、员工的调动、转档、人事档案的管理工作。3、办理员工终止劳动合同的手续。4、劳动合同的签订、鉴证等工作。5、劳动合同违约的处理工作。6、员工保密合同的管理。四、员工工资及福利等有关事项的管理：1