【读悟】公文写作规范

公文写作规范一、公文的定义公文是公务文书的简称。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。二、规范公文写作格式的目的维护公文的严肃性维护公文的权威性维护公文的准确性三、公文种类一、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。二、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。三、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣传施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。四、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。五、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。六、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。七、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。八、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。九、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。十、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。十一、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。十二、批复。适用于答复下级机关请示事项。十三、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。十四、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。十五、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。四、公文格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标明“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急