【参考】信息汇报和传达制度

现场信息汇报和传达制度总则为规范现场安全、服务和业务信息的汇报和传达工作，现特制定此制度。信息汇报和传达规定安全信息类，包括相关部门、股份、公司等上级单位的安全通知要求和规定，如空防、消防、治安、安全生产作业规定等；1.1书面通知汇报和传达，要求部门后勤工作人员及时接收公司秘书处通知或查看公司OA内部网，同时要及时按要求向部门主管领导汇报并向各级管理人员传达到位，包括邮件、信息等传达，如遇特别重要或加急的，需电话联系并通知相关管理人员；1.2会议通知汇报和传达，凡被部委派参加各级会议的（含每天公司值班例会等），应准时参加并认真听取和记录会议内容，待会议结束后及时向部门主管领导汇报，同时向分管领导或分队（室）负责人传达到位，确保能够将安全信息及时传达和落实；1.3口头通知汇报和传达，各级管理人员接到上级单位或其它部门的口头通知时，应及时通知部门主管领导，然后再通知后勤工作人员及时向相关管理人员传达到位；1.4现场突发信息汇报和传达，在工作岗位中，全体员工如遇有安全类的突发情况（含各级安全检查工作）应及时逐级上报和积极处置，如特殊情况还需第一时间向部门主管领导汇报，相关管理人员收到此信息后应及时采取相应对的措施，如继续逐级上报、采取处置措施等；服务信息类，包括相关部门、股份、公司等上级单位的服务通知要求和规定；2.1书面通知汇报和传达，要求部门后勤工作人员及时接收公司秘书处通知或查看公司OA内部网，同时要及时按要求向部门主管领导汇报并向各级管理人员传达到位，包括邮件、信息等传达，如遇特别重要或加急的，需电话联系并通知相关管理人员；2.2会议通知汇报和传达，凡被部委派参加各级会议的（含每天公司值班例会等），应准时参加并认真听取和记录会议内容，待会议结束后及时向部门主管领导汇报，同时向分管领导或分队（室）负责人传达到位，确保能够将服务信息及时传达和落实；2.3口头通知汇报和传达，各级管理人员接到上级单位或其它部门的口头通知时，应及时通知部门主管领导，然后再通知后勤工作人员及时向相关管理人员传达到位；2.4现场突发信息汇报和传达，在工作岗位中，全体员工如遇有服务类的突发情况（含各级服务检查工作）应及时逐级上报和积极处置，如特殊情况还需第一时间向部门主管领导汇报，相关管理人员收到此信息后应及时采取相应对的措施，如继续逐级