【0722】员工档案管理制度

员工档案管理制度目录员工档案管理制度-1-1.目的-2-2.适用范围-2-3.职责-2-4.原则-2-5.档案管理内容-2-6.程序-2-7.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：-3-8.人事档案借/调阅-3-9.人事档案归属-3-附件：-4-员工档案管理制度1.目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制订本管理办法。2.适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。3.职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归档管理部门。4.原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。5.档案管理内容5.1员工档案：个人简历、员工登记表、应聘人员资料表、面试评核及审批表、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、试用期满总结报告、员工转正评审表、员工转正通知书、薪资通知单等。6.程序6.1新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一存入员工档案，并在档案盒上表明员工姓名、工号及聘用日期。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入员工档案，电子档案以HR管理系统为平台进行统一管理。6.2档案建立：新员工经面试考核通过，入职之日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证复印件、户口页复印件、学历学位复印件、个人简历、员工登记表、应聘人员资料表、面试评核及审批表、笔试试题、体检报告、离职证明等。7.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：7.1新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起进行电子档案及纸质档案归档；8.人事档案借/调阅8.1调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。8.2本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。8.3部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。8.4部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。8.5调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门