【0718】电子和纸质文件管理制度

电子和纸质文件管理制度目录一、文件编号管理制度-2-1.目的-3-2.适用范围-3-3.总则-3-4.文件类别-3-4.1文件-3-4.2记录-4-5.文件编号规则-4-5.1编码元素使用规则-4-5.2文件编码结构-5-5.3文件分类编码规则-6-6.附则-9-二、电子文件资料管理制度-9-1.目的-9-2.适用范围-10-本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部电子资料的标识管理。-10-3.总则-10-4.资料类别-10-5.附则-13-三、纸质文件资料管理制度-14-1.目的-14-2.适用范围-14-3.总则-14-4.文件类别-14-4.1文件-14-4.2记录-15-5.文件编号规则-15-5.1编码元素使用规则-15-5.2文件编码结构-16-5.3文件分类编码规则-16-6.附则-17-一、文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4.文件类别4.1文件1.管理制度2.技术文件3.合同(招投标)4.外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称：湖南华熠智能工程有限公司简称：HNHY5.1.2部门代号QF--企业发展部ZH--综合部ZX--管理咨询部GC--硬件研发部RJ--软件研发部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011