【0419】商超行政规范职责系统

第一节行政部岗位职责一、行政部组织结构(行政部行政部经理档案管理员行政内勤员行政专员)二、行政部经理岗位职责(职责1组织制定商场超市各项行政办公管理制度并监督执行职责3协助商场超市领导协调各部门之间相关的业务工作职责4按照商场超市年度经费预算，严格控制各项行政费用的支出职责5协调安排商场超市的各种会议及对外行政事务职责6负责办公用品的分配和管理工作职责7组织起草商场超市文件，做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作职责8做好商场超市重要来宾的接待工作职责9代表公司做好与政府部门、社会团体及外部其他相关单位的联络及关系的维护职责10后勤服务管理，为员工创造和保持良好的工作环境职责2负责商场超市日常行政事务的办公支持及各种活动的组织和实施)三、档案管理员岗位职责(职责1协助行政部经理修订相关档案管理制度，并对公司各部门各门类材料的归档工作进行指导和检查职责3按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理职责4负责商场超市文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，并按照档案管理的要求进行分类、编目、登记、录入和管理职责2严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理、便于查找职责5按相关规定对档案进行例行的保养、管理和销毁等工作)四、行政内勤员岗位职责(职责1做好本部门文件的收发、传阅、整理、归档工作职责3本部门行政办公用品的计发职责4及时、准确地上传下达组织内部各类信息、通知职责5本部门办公场所的环境卫生、秩序管理职责2负责来访人员接待、相关文件、材料的起草和各种报表的填写及上报工作)第三节行政部管理表格一、印章使用登记表序号盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注二、办公用品申购表用品名称规格数量单位用途需用日期估计价格备注