[1224]办公软件Exce培训课件

办公软件Excel培训课件目录第一章善用鼠标与键盘11．1操作Excel应具备的习惯11．2鼠标操作技巧31．3键盘操作技巧51．4鼠标键盘联用操作技巧101．5【Shift】键作用总结131．6鼠标双击技巧总结15第二章输入与编辑数据172．1数据输入的基础知识172．2手工输入数据232．3复制及粘贴数据332．4填充输入数据492．5多人同时录入编辑582．6导入外部数据602．7语音输入622．8数据的有效性63第三章工作表常用操作70第一章善用鼠标与键盘1．1操作Excel应具备的习惯成功缘于良好的习惯，这句话同样适用于Excel应用，良好的操作习惯将使你事半功倍、不走弯路、直达目的；而不好的操作习惯将极大地降低你的工作效率，让你重复劳动，效率极低。下面是使用Excel应具备的一些基本习惯：1、使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称，以便使用函数查找、引用。同理，公司不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，以利数据的传递、引用。2、不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能，以便使用函数查找、引用。如果你使用过Vlookup等函数你就可体会到以上二条习惯的必要性。【链接】：可使用数据有效性对输入数据进行校验，限制输入包含空格的文本，具体方法参见第二章第八节的相关内容。3、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。【提示】：当仅合并同一行的单元格时可使用跨列居中功能来替代合并居中功能。4、排版时请使用顶端标题行、标题列功能，而不必笨拙、野蛮地每隔N行强制性插入标题行、标题列。5、排版时仅选定要排版的单元格区域，而不是选定整行或整列来设定格式，且尽量在要完工前再进行排版工作，以免重复劳动。6、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐、文本靠左对齐；数字使用千位分隔符。7、表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。8、数据在要进行乘除等运算时，要养成使用ROUND函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。9、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它