有效训练你的结构化思维(4)

结构化思维训练领导突然问了一个没有准备的问题，最近手头的工作怎么样啊？“领导，最近技术部说有几个项目不得不延期，还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展，另外，我看到……；对了，张总建议最近要开一次产品创新会，如果……可能……”口头表达，语无伦次，杂乱无章，让对方云里雾里。场景1Preface前言你洋洋洒洒写了几十页的PPT报告，并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟，虽然信息量丰富，却叫人不知所云，结果下面一片寂静。你精心准备了整套方案，可领导或客户偏偏不care。文字表达、信息堆砌、毫无重点，往往让对方听起来不耐烦，甚至让对方认为你没有能力。场景2Preface前言“公司经营指标和业务盈利水平逐年下降，为了保持业务的可持续发展，到底是在先在现有业务下开源节流控制成本，还是先拓展新业务寻求更好发展呢？”面临工作任务，尤其是没接触过的工作时，毫无头绪、无从下手。好不容易，想出个结论，领导一问为什么，发现没有任何有效的理由和依据进行证明，只是觉得这样做。常常被领导问的哑口无言，灰头土脸的回来再继续思考。场景3Preface前言为什么在日常工作中同样的一件事情，有的人3句话就能说清楚，而有的人30分钟也说不到核心上?为什么同样是方案或做总结，有的人5页PPT就说服对方且得到领导赏识，而有的人辛辛苦苦写做了20页，还被对方问，到底想表达什么？为什么同样是思考一个工作，有的人1天时间就可以像庖丁解牛般游刃有余确定好解决方案，并安排的井井有条，而有的人却用了一周时间，反反复复修改，进入到花费多长时间都无法完成工作的模式？结论原因在于你没有一个高效处理信息的思维方式，这种思维方式就是——结构化思维Preface前言说话不清楚是表达能力有问题；PPT做不好是写作能力有问题；任务完不成是工作能力有问题。最根本的原因在于你没有形成快速有效处理信息的思维方式，逻辑结构不清晰