A-062015百度营销中国行-人员分工表

人员分工会议阶段职能分工工作岗位工作内容人员安排邀会会议方案及费用申请会议策划、筹备制定会议方案，进行费用预算与申请，并在执行过程中进行费用控制。市场及相关部门人员会务组动员会务组人员动员包括大会介绍、活动流程、岗位职责、会议注意事项等会议嘉宾邀请配合会议进行嘉宾邀请物料准备负责会议期间使用的物料情况（客户参会物料、市场宣传物料、会议设备等）前期酒店协调前期酒店预订及会场布置会前签到处签到区来宾指引分流参会人数较多,分流有序办理签到手续5-10名贵宾签到处发送资料及礼品，签到簿签名。指引贵宾休息室5-10名企业客户签到处对照客户资料，收集名片。发送资料，会议纪念品。签到墙签名。指引会场位置15-20名签名墙引领来宾签名并递出签到笔.礼仪1名贵宾休息室为贵宾佩戴胸花等礼仪1名，工作人2名外场展示区展示区来宾接待现场解答来宾疑问，并为来宾讲解产品/案例物料间物料间会务用品筹备等1-2名会中会议现场、场外引导领位来宾座位引导2-6名会议现场话筒传递等总负责负责话筒传递管理礼仪2名会议现场主持负责会议主持工作、现场气氛调动。1-2名（主持人）AV控制区、会议现场技术负责（音频、视频、网络、灯光、拍照）会议现场网络维护1名对照会议现场控制脚本，配合灯光、音频控制工作2名对照会议现场控制脚本，进行PPT流程、宣传片控制以及多台电脑切换2名会议摄影、拍照。2名会议现场抽奖与颁奖负责现场抽奖奖品管理传递等礼仪1名，工作人1名会后签约洽谈区签单，洽谈客户与百度工作人员洽谈，签单等依据具体情况会后清理现场检查负责清理会场物料、收集调研问卷，将物料运送回公司会务及市场人员会后总结会后总结本次会议的效果，整理视频及图片，物料情况市场人员会后核销费用的整理及报销市场人员人员联系表项目项目内容负责人联系方式统筹项目总协调会场总控会