2011年公司年会策划方案目录活动概述活动地点酒店接待活动策划项目管理应急预案预估成本活动概述活动背景庆祝09年取得的骄人成绩,让员工感受公司的文化理念及管理理念,并展望来年的工作。活动时间20__年__月__日__-__活动地点XXXXX参会人数__人活动地点酒店名称上海华亭宾馆酒店等级五星酒店相距浦东机场36.3公里酒店简介上海华亭宾馆作为2008年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店,上海华亭宾馆位于繁华的徐家汇商业中心。光大会展中心、八万人体育馆、上海大舞台,旅游集散中心近在咫尺,紧邻地铁1、4号线出口。既适合商务会议也方便休闲旅游购物。上海华亭宾馆客房内国际卫星电视、国际直拨电话、迷你吧、私人保险箱等各类设施一应俱全,为您提供温馨舒适的休息环境。上海华亭宾馆的1200平米无柱大宴会厅以及10个风格布局各异的中小型会议厅,曾多次接待各界要员、举行国际性重大活动;无论是大型宴会、商务会议、讲座还是婚宴、发布会,都能够满足您的要求,提供个性化的细致服务。交通路面状况:良虹桥机场相距酒店:12.9公里浦东机场相距酒店:42.8公里虹桥机场浦东机场活动地点酒店接待酒店大堂接待准备:在酒店入门右侧大堂专设活动媒体接待台和活动背景板;接待台摆放鲜花,名片托盘,签到簿,经销商/媒体名录,来宾接待台卡;会务组统一安排酒店接待工作人员;接待工作人员事先从酒店前台领取海外媒体房卡;与酒店协调,让酒店安排专人负责海外经销商办理入住手续。接机随车工作人员在到达酒店前约10分钟电话通知酒店接待负责人国内外贵宾到达酒店随车工作人员引导来宾至大堂接待处酒店礼宾将来宾行李装上行李车签到工作人员请来宾赐名片并签到海外贵宾国内贵宾发国内贵宾胸牌和名卡,接待人员引领其至酒店前台专柜办理入住发海外贵宾胸牌和名卡,收取护照,接待人员直接引领其至所在房间工作人员媒体护照至酒店前台办理入住登记手续来宾房间护照送至媒体房间根据行