2004大宇重工代理商年会会务方案-38P

大宇重工2004代理商年会会务方案目录接待部分会议部分晚宴部分离店部分附录部分接待部分一、前期筹备工作：1、邀请函准备与发放:邀请函样式见附件1(大宇落实)2、与会代表名单落实(大宇落实)3、来宾定员编号（根据编号提前定房、定车、定座）A—001..B—076..C—151..D—2264、接待车辆（接机）会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人，确保会议期间所有司机开通24小时联络方式，随叫随到；接待车辆需落实内容：型号/数量/座位/有无空调/司机安排等。5、接站路径确定机场——福山区——大宇重工业基地（路过）——新时代大酒店接待部分二、机场接待（烟台飞机场）1、接机时间：全天2、接站牌：样式：立式2个内容：大宇重工2004代理商年会接站处位置：出站口最显眼处摆放接站示意牌3、车辆管理：接站车辆数：豪华大巴5辆，车辆编号停放位置：出站必经路段停放接待车辆；车辆调度：专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系；4、接机流程：接站——核对名单——接站车———去酒店———签到处|_____联络_____接站车____联络_____签到处接待部分5、接机工作人员说明：接待人员：4人跟车人员：5人（女性）1〉接机人员识别：服装统一并佩带有大宇重工字样的绶带和工作证；2〉联络：随身配备联络工具，随时与签到处和车辆司机保持联络3〉接机与来宾身份核对：负责站台接站、来宾身份查询核对、来宾身份识别标签4〉车辆处方接机牌，跟车人员迎接引导，车上讲解答疑5〉上岗：第一架航班到站前半个小时离岗：最后一架航班到站后一小时6〉就餐：提前预订便当，就近解决，时刻保证至少2个以上人员在岗接待部分6、机场接待总调度负责人：（1人）工作内容：会议期间用车的调度安排接机调度：1〉随接机人员在机场接机并与酒店签到处保持联系2〉了解接机人员、签到处人员、车辆司机的动向3〉机场车辆出发通知签到处，签到处车辆到达信息反馈4〉接机车辆随时与调度负责人保持联系5〉了解9日各班机到达时间，现场随时