年会流程策划核心内容-知识杂货店

年会如果办得好，那将是一场集合客户、合作伙伴、上下游公司的一场品牌活动，不仅可以增强搞好客户关系，为下年的合作做好基础，还能打造一场声势浩大的品牌势能，彰显企业实力，提升行业影响力，同时也能减轻一下明年开年的运营负担。但想要达到那么多目的的年会，从策划开始就已经很让人头大了。特别是大型几百上千人的年会，怎样才能办得现场环节流畅，并且广受来宾好评呢？这得从确定活动方案开始说起。活动的主要内容、目标、时间、地点、形式以及大致的活动流程，这几个是整个策划案的核心，所以需要提前确定。确定年会目的上面我们提到有年会的各种目的，但不是每场年会都能消化满足这所有的目的的，必须有所侧重，才能突出亮点。对内通常是聚集公司人气，奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气，汇报全年的企业业绩及成绩，稳定军心。对外则是品牌宣传，提升公司企业品牌在整个行业的知名度和影响力。这些是大方向上的年会目标，但具体怎么体现呢？1.同行企业或名人的参与度。以前很火的就是公司年会会邀请些同行排名靠前的企业家、学者、或是明星等参与，利用名人效应为品牌背书，无形中提高品牌印象。2.来宾的精彩分享，有时新颖超前的观点或创意，更能体现年会和企业的内涵，增强其软实力。3.颁奖环节，奖项可以往新意和含金量两个方向去设置，但颁奖人和获奖者都需要慎重考虑，一定要实至名归。活动形式通过活动目标分解，活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看，本次活动至少包含以下几方面的内容：1.分享、讲话或论坛环节，在相互分享集中讨论中不断碰撞思维的火花，来宾也能获得一定的创意灵感或体会。当然，为了丰富年会内容，也可以再安排些表演环节。2.现场颁奖，为了体现隆重性和权威性，可以选择重量级的嘉宾进行颁奖，并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。3.年会活动一般相当于庆功宴，大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。这时组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮，另外方面促进双边的交流，增加活动的满意度。活动时间1.年会时间对参会人来说是否方便，这是确定时间的关键，许多公司都会进行一年的总结，如果有一个行业性的奖项，也是成绩的体现，所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。2.为了做好充分准备，如调动物资、预订场地晚宴、人员安排以及成本把控，时间上，筹备团队根据活动可能需要的重要事项准备进行预估，一般